Accounts Payable Specialist (0,8-1 FTE)

Job Category: Commercial
Contract type: Full Time
Experience: Intermediate
Job Location: Zeist NL

Voor het Finance team van Julius Clinical zijn we op zoek naar een Accounts Payable Specialist.

In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het voeren van de crediteurenadministratie. Je zorgt voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van inkoopfacturen, betalingsvoorstellen en banktransacties. Daarnaast pak je een aantal andere administratieve taken op, zoals het voorbereiden van periodieke facturen richting onze klanten.

Taken en verantwoordelijkheden

  1. Verwerkt inkoopfacturen juist, volledig en tijdig in de boekhouding;
  2. Stemt de juistheid van inkoopfacturen waar nodig af met de business;
  3. Bereidt betalingen voor in het online banksysteem;
  4. Verwerkt bankafschriften in de boekhouding;
  5. Beantwoordt vragen van leveranciers en collega’s met betrekking tot betalingen;
  6. Identificeert actief verbetermogelijkheden in onze processen.

Wie zoeken wij

  1. Je hebt een MBO+ opleiding (HBO is een pré) in een (financieel) administratief vakgebied;
  2. Ten minste 3 jaar Accounts Payable ervaring;
  3. Hands-on mentaliteit, accuraat, analytisch en sterke communicatieve vaardigheden;
  4. Stressbestendig;
  5. Zeer gestructureerd;
  6. Houdt strak overzicht over nog te boeken facturen en openstaande vragen;
  7. Werkt volgens de tijdslijnen;
  8. Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
  9. Ervaring met Excel, Unit4 Agresso en SAP Business byDesign is een pré.

Over ons

Julius Clinical is een Contract Research Organization (CRO) die klinische studies begeleidt en op die manier bijdraagt aan het vinden van oplossingen voor ziektes zoals Alzheimer en ALS. Julius Clinical heeft een open cultuur in een innovatieve en dynamische omgeving met inspirerende collega’s en goede arbeidsvoorwaarden. Een omgeving waar je ruimte hebt om initiatief te nemen en direct invloed te hebben op onze manier van werken.

Wij zijn gevestigd in een prachtig monumentaal pand naast Slot Zeist, vlakbij het openbaar vervoer. Onze medewerkers hebben de flexibiliteit om werken vanaf huis te combineren met werken op kantoor.

Ben je geïnteresseerd?

Stuur dan je CV en motivatie naar vacancies@juliusclinical.com.

Vragen?

Als je vragen hebt over deze vacature neem dan contact op met Eelco Brouwer, Director Finance (06 12 797 298) of Ellen Hunink, HR Business Partner (06 21 162 980)

 

Apply for this position

Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx